Achats contre approvisionnement : Quelle est la différence ?

Le langage et les définitions des entreprises semblent souvent n’être que des questions de sémantique. Certains termes sont utilisés de manière presque interchangeable et ce n’est pas tout à fait exact. Il existe des phrases et des titres très spécifiques dans le monde des affaires et il est important de les comprendre. Une telle connaissance permet d’éviter toute confusion. C’est le cas des achats par opposition à la passation de marchés. Il y a une différence.

L’achat est l’art de la négociation

Il peut être considéré comme un mécanisme de recherche de l’entreprise. L’approvisionnement consiste à trouver tout ce qui est nécessaire à une entreprise de fabrication pour fabriquer les produits. Cela signifie qu’il faut trouver les matières premières, rechercher les services qui seront nécessaires et les entrepreneurs extérieurs qui fourniront les informations ou la main-d’œuvre nécessaires. Le processus de passation des marchés implique de nombreuses négociations. Un spécialiste des marchés publics va négocier avec les fournisseurs et définir les conditions d’achat des biens et services nécessaires. La négociation des contrats fait partie intégrante de la description.

D’autre part, les achats…

Il est facile de comprendre pourquoi il y a une confusion entre les deux termes. Il se trouve que les achats font partie du processus de passation de marchés. Il s’agit d’une activité qui engage un certain montant de budget pour l’acquisition de ce qui est nécessaire au fonctionnement de l’entreprise. L’achat est très simple et nécessite l’autorisation de l’autorité compétente pour être effectué. Le travail consistant à trouver le bon fournisseur a déjà été effectué avant que la demande d’achat ne soit faite.

Les différences de fond

La meilleure façon d’apporter une différence substantielle peut se concentrer sur la qualité. L’approvisionnement se préoccupe de savoir quels articles sont nécessaires. Il a la responsabilité fonctionnelle d’examiner la qualité des biens ou des services, dans la mesure où ils sont liés à la production et aux objectifs de l’entreprise. L’idée est de se procurer ce qui est nécessaire à un prix abordable. Il y a un peu plus d’échanges entre un responsable des achats et un fournisseur. Il y a aussi la négociation d’un contrat ou d’un accord. L’achat va s’appuyer sur le jugement de ce que l’achat a fait. Il n’y a pas vraiment de souci de qualité car les achats ont assumé cette responsabilité.
Les achats se préoccupent du budget et du contrôle des coûts. Les employés du service des achats ont la responsabilité de s’assurer que les transactions sont maintenues dans les budgets identifiés. Le service des achats peut être préoccupé par la qualité des articles sur une période donnée et par la dépréciation éventuelle. C’est une chose dont l’achat lui-même n’a généralement pas à se soucier.